Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position, bei der Sie mit einer umfassenden Einarbeitung und Ihrer Erfahrung im Aufgabengebiet einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf am Standort Dortmund leisten. Profitieren Sie von einer Tätigkeit, in der Ihre Sorgfalt und Ihr Engagement geschätzt werden. Das erwartet Sie: Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im TagesgeschäftOrdnungsgemäße Ablage, Zuordnung und digitale Pflege von Dokumenten und DatenÜbernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten zur Entlastung der Kolleginnen und KollegenKommunikation mit Kunden per Telefon und E-Mail sowie Bearbeitung von AnfragenAktive Mitwirkung bei der Organisation und Optimierung von Verwaltungsabläufen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im VerwaltungsbereichKenntnisse in der gesetzlichen Krankenversicherung von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die interne und externe KommunikationSicherer Umgang mit Office-Software, idealerweise Erfahrung mit IKK-Standardsoftware und Add-on-ProduktenSelbstständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweis Unser Angebot: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhätnisZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeIntensive Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerMitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Mode, Technik, Freizeit und mehrHohe Übernahmechance durch unseren Kunden Wir sind gerne für Sie da: Sie möchten als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung an verschiedenen Standorten in Deutschland durchstarten?
Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position, bei der Sie mit einer umfassenden Einarbeitung und Ihrer Erfahrung im Aufgabengebiet einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf am Standort Essen leisten. Profitieren Sie von einer Tätigkeit, in der Ihre Sorgfalt und Ihr Engagement geschätzt werden. Ihre Aufgaben: · Unterstützung der Sachbearbeitung bei Routineaufgaben der Verwaltung · Ablage und Zuordnung von Unterlagen sowie Pflege von Daten im System · Allgemeine Verwaltungstätigkeiten zur Entlastung des Teams · Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden per Mail und Telefon · Mitarbeit bei der Organisation und Bearbeitung von Verwaltungsprozessen Ihre Profil: · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich · Gründliche Fachkenntnisse in allen Bereichen der gesetzlichen Krankenversicherung von Vorteil · Für die interne und externe Kommunikation sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich · Sicherer Umgang mit Office-Software · Selbstständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise Ihr Vorteil: · Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge · Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner · Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Mode, Technik, Freizeit und mehr · Hohe Übernahmechance durch unseren Kunden Wir sind gerne für Sie da: Sie möchten als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung am Standort Essen durchstarten?
Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position, bei der Sie mit einer umfassenden Einarbeitung und Ihrer Erfahrung im Aufgabengebiet einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf einer renomierten Krankenkasse am Standort Chemnitz leisten. Profitieren Sie von einer Tätigkeit, in der Ihre Sorgfalt und Ihr Engagement geschätzt werden. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Sachbearbeitung bei Routineaufgaben der VerwaltungAblage und Zuordnung von Unterlagen sowie Pflege von Daten im SystemAllgemeine Verwaltungstätigkeiten zur Entlastung des TeamsTelefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden per Mail und TelefonMitarbeit bei der Organisation und Bearbeitung von Verwaltungsprozessen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im VerwaltungsbereichGründliche Fachkenntnisse in allen Bereichen der gesetzlichen Krankenversicherung von VorteilFür die interne und externe Kommunikation sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlichSicherer Umgang mit Office-Software; Kenntnisse der IKK-Standardsoftware und Add-on-Produkten wünschenswertSelbstständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise Arbeitszeitmodell: Die Stelle ist in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,5 Stunden zu besetzen.
Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position, bei der Sie mit einer umfassenden Einarbeitung und Ihrer Erfahrung im Aufgabengebiet einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf einer der bekanntesten Krankenkassen in Sachsen am Standort Auerbach/Vogtland leisten. Profitieren Sie von einer Tätigkeit, in der Ihre Sorgfalt und Ihr Engagement unter anderem in einer attraktiven Vergütung geschätzt werden. Ihre Aufgaben: Sachbearbeitung nach sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben Telefonische, persönliche und schriftliche Kundenberatung Durchführung von Beitragsberechnungen und deren Überprüfung Pflege der Stammdaten und des Meldewesens Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich Gründliche Fachkenntnisse in allen Bereichen der gesetzlichen Krankenversicherung von Vorteil Für die interne und externe Kommunikation sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich Sicherer Umgang mit Office-SoftwareSelbstständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise Ihr Vorteil: 17,65€ Bruttostundenlohn ab dem ersten Tag im Einsatzunternehmen!
Personalkostenberechnungen für Statistiken und Anträge Das wünschen wir uns von Ihnen: Abgeschlossene kaufmännische bzw. steuerfachliche Ausbildung Fundierte Berufserfahrung im Bereich Personalwesen Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Urlaubsrecht Gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung in Zeiterfassungssoftware Schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit Eigenständige und effiziente Arbeitsweise Darauf dürfen Sie sich freuen: Ein kompetentes und hilfsbereites Team, das sich auf Sie freut Eigenverantwortliche vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten, die sich mit Ihrem Alltag bei Bedarf vereinbaren lassen Ein Gehalt, orientiert am TVöD bei einer 39-Stunden-Woche inkl. branchenüblicher Zulagen, von 3.300 Euro bis 3.800 Euro plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Urlaubstage im Jahr (bezogen auf eine 5-Tage-Woche) und dienstfrei an Heiligabend und Silvester Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung im Ruhestand Sehr gute Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen Umfassende und qualifizierte Einarbeitung für einen entspannten Start Gesundheitsprogramme, die Ihr Wohlbefinden fördern Interne Veranstaltungen/Betriebsfeiern, weil das Miteinander wichtig ist Preisvorteile durch Rabatte bei vielen Firmen aufgrund unserer Mitgliedschaft bei Corporate Benefits Hier erfahren Sie mehr über die Verwaltung der Innosozial .
Sie übernehmen die klassischen Empfangstätigkeiten, einschließlich der Betreuung von Besuchern sowie der Annahme und Weiterleitung von TelefonanrufenSie organisieren Besprechungen und Konferenzräume und koordinieren den Postein- und -ausgang sowie die Vergabe der BesucherparkplätzeSie verwalten die Poolfahrzeuge, das Schlüsselmanagement sowie das Büromaterial einschließlich Bestellung und BestandsführungSie koordinieren externe Dienstleister im Bereich der Gebäudeunterhaltung und -sicherheitSie sind die interne Ansprechperson für die elektronische ZeiterfassungDabei pflegen Sie die variablen Zeitdaten wie Überstunden, Mehrarbeit, Abwesenheiten und Krankmeldungen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene AusbildungZudem bringen Sie einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich mitSie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office ProgrammenDes Weiteren haben Sie Erfahrungen im HKR, Beschaffungswesen, Tarifrecht, Betriebsvereinbarungen und dem ArbeitszeitgesetzDeutschkenntnisse auf mindestens C1 NiveauSie sind IT Affine und besitzen im besten Falle bereits SAP KenntnisseBerufserfahrung im Empfangs-/Servicemanagement sowie im öffentlichen Dienst sind von Vorteil Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenBetreuung im gesamten Bewerbungsprozess sowie im laufenden Projekt durch unser TeamGroßzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen StundenanzahlTipps für die Gestaltung Ihrer Bewerbungsunterlagen Ihr Kontakt Ansprechpartner Ellen Jaeger Referenznummer 865386/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaeger.ellen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen Lieferscheine abrechnen und Rechnungsstellung Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit unseren Vertrieb Betreuung der Telefonzentrale Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder qualifizierte Erfahrungen in kaufmännischen, verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten Hohes Engagement und die Freude, sich in neue Aufgaben schnell einzuarbeiten Strukturierter, selbstorganisierter und verantwortungsbewusster Arbeitsstil Sicherer Umgang mit MS Office Freude im Umgang mit Menschen Höfliches, freundliches und zuvorkommendes Auftreten Einen sicheren Arbeitsplatz in einem tollen Team Großen Handlungs- und Gestaltungsspielraum „Bike Leasing” Attraktive Personalrabatte Urlaubsgeld Beteiligung am Unternehmenserfolg 30 Tage Urlaub Interne Schulungen und Weiterbildungen
Sie übernehmen die klassischen Empfangstätigkeiten, einschließlich der Betreuung von Besuchern sowie der Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen Sie organisieren Besprechungen und Konferenzräume und koordinieren den Postein- und -ausgang sowie die Vergabe der Besucherparkplätze Sie verwalten die Poolfahrzeuge, das Schlüsselmanagement sowie das Büromaterial einschließlich Bestellung und Bestandsführung Sie koordinieren externe Dienstleister im Bereich der Gebäudeunterhaltung und -sicherheit Sie sind die interne Ansprechperson für die elektronische Zeiterfassung Dabei pflegen Sie die variablen Zeitdaten wie Überstunden, Mehrarbeit, Abwesenheiten und Krankmeldungen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung Zudem bringen Sie einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich mit Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen Des Weiteren haben Sie Erfahrungen im HKR, Beschaffungswesen, Tarifrecht, Betriebsvereinbarungen und dem Arbeitszeitgesetz Deutschkenntnisse auf mindestens C1 Niveau Sie sind IT Affine und besitzen im besten Falle bereits SAP Kenntnisse Berufserfahrung im Empfangs-/Servicemanagement sowie im öffentlichen Dienst sind von Vorteil Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess sowie im laufenden Projekt durch unser Team Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl Tipps für die Gestaltung Ihrer Bewerbungsunterlagen Ihr Kontakt Ansprechpartner Ellen Jaeger Referenznummer 865386/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaeger.ellen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Zeugnisse, Praktikumsnachweise, Berufsurkunde, Arbeitszeugnisse). Das bieten wir: Kennenlernen einer interessanten Tätigkeit in einem kollegialen und professionellen Team Der nächste Schritt: Sie bewerben sich mit Ihren aussagefähigen Unterlagen bei uns.
Stellenbeschreibung Sie arbeiten gerne strukturiert und organisiert, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und haben Spaß an kaufmännischen Tätigkeiten? Dann suchen wir genau Sie! Unser Kunde sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, wie Verwaltung und Organisation von Dokumenten Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Verträgen und Lieferscheinen Erstellung und Pflege von Statistiken, Auswertungen und Berichten Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Termin- und Auftragskoordination, inklusive Unterstützung bei der Projektabwicklung Datenpflege in internen Systemen sowie allgemeine Büroorganisation Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Stellenbeschreibung Sie arbeiten gerne strukturiert und organisiert, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und haben Spaß an kaufmännischen Tätigkeiten? Dann suchen wir genau Sie! Unser Kunde sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, wie Verwaltung und Organisation von Dokumenten Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Verträgen und Lieferscheinen Erstellung und Pflege von Statistiken, Auswertungen und Berichten Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Termin- und Auftragskoordination, inklusive Unterstützung bei der Projektabwicklung Datenpflege in internen Systemen sowie allgemeine Büroorganisation Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Berufe kennenzulernen. Sie erhalten Einblicke in vielfältige, berufsbezogene Tätigkeiten und Aufgaben und lernen das gesamte Spektrum der Verwaltung kennen. Rahmenbedingungen für ein Praktikum Die Mindestdauer für ein Praktikum beträgt 1 Woche Bitte unbedingt den genauen Zeitraum und die Dauer für das gewünschte Praktikum angeben
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie führen allgemeine kaufmännische Tätigkeiten kompetent aus Eigenständig übernehmen Sie Aufgaben aus dem Tagesgeschäft Anrufe nehmen Sie kompetent und sprachlich gewandt entgegen und leiten diese entsprechend weiter Um die täglichen Herausforderungen zu meistern, unterstützen Sie die Geschäftsführung und die Einsatzverantwortlichen in administrativen Themen Außerdem erfassen Sie Aufträge und Arbeitszeiten der Kollegen Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mit MS-Office-Programmen und Datenbanken sind Sie bestens vertraut Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich Flexibilität und Teamfähigkeit machen Ihr Profil komplett Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie führen allgemeine kaufmännische Tätigkeiten kompetent aus Eigenständig übernehmen Sie Aufgaben aus dem Tagesgeschäft Anrufe nehmen Sie kompetent und sprachlich gewandt entgegen und leiten diese entsprechend weiter Um die täglichen Herausforderungen zu meistern, unterstützen Sie die Geschäftsführung und die Einsatzverantwortlichen in administrativen Themen Außerdem erfassen Sie Aufträge und Arbeitszeiten der Kollegen Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mit MS-Office-Programmen und Datenbanken sind Sie bestens vertraut Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich Flexibilität und Teamfähigkeit machen Ihr Profil komplett Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie führen allgemeine kaufmännische Tätigkeiten kompetent aus Eigenständig übernehmen Sie Aufgaben aus dem Tagesgeschäft Anrufe nehmen Sie kompetent und sprachlich gewandt entgegen und leiten diese entsprechend weiter Um die täglichen Herausforderungen zu meistern, unterstützen Sie die Geschäftsführung und die Einsatzverantwortlichen in administrativen Themen Außerdem erfassen Sie Aufträge und Arbeitszeiten der Kollegen Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mit MS-Office-Programmen und Datenbanken sind Sie bestens vertraut Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich Flexibilität und Teamfähigkeit machen Ihr Profil komplett Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie führen allgemeine kaufmännische Tätigkeiten kompetent aus Eigenständig übernehmen Sie Aufgaben aus dem Tagesgeschäft Anrufe nehmen Sie kompetent und sprachlich gewandt entgegen und leiten diese entsprechend weiter Um die täglichen Herausforderungen zu meistern, unterstützen Sie die Geschäftsführung und die Einsatzverantwortlichen in administrativen Themen Außerdem erfassen Sie Aufträge und Arbeitszeiten der Kollegen Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mit MS-Office-Programmen und Datenbanken sind Sie bestens vertraut Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich Flexibilität und Teamfähigkeit machen Ihr Profil komplett Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Barkasse Verantwortung der Bearbeitung und Nachverfolgung offener Posten Einhaltung der Caritas-Vorgaben zum Erscheinungsbild von Unterlagen allgemeine Verwaltungsaufgaben nach Bedarf Wir freuen uns auf Sie, weil Sie... eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mitbringen versierte Fachkenntnisse im Verwaltungsbereich und/oder der Buchhaltung besitzen eine einschlägige Berufs- und Führungserfahrung im Verwaltungsbereich wäre wünschenswert sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Officeprodukten besitzen aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen sowie eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen eine Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen mitbringen sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben Bei uns erwartet Sie... eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tariferhöhungen eine Jahressonderzahlung (Weihnachtszuwendung) pro Jahr 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und ein zusätzlicher freier AVR-Tag /Jahr zusätzlich 2 arbeitgeberfinanzierte dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. unter Berücksichtigung der Einsatzzeiten überdurchschnittliche Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Vermögenswirksame Leistungen die bezahlte Freistellung von der Tätigkeit in der Einrichtung zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung für bis zu 5 Tagen für Fortbildungen/Zusatzqualifikationen und bis zu 3 Tagen zur Besinnung durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung ein Zuschuss zur Nutzung des Deutschlandticket-Job (DB) und die Möglichkeit ein Business Bike zu leasen ein breites Angebot an Vergünstigungen bei Benefits.me Gesundheitsförderung durch betriebliches Gesundheitsmanagement ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden Sie möchten uns kennenlernen?
Sie bringen mit: Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Selbstorganisation bei gleichzeitig vorhandener Teamfähigkeit Buchhalterische Grundkenntnisse sind wünschenswert Organisationstalent und Flexibilität in der täglichen Arbeit Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP und anderer Datenbanken Unser Angebot: Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und professionellen Team Eine sinnstiftende Arbeit Welcome Day und eine umfassende Einarbeitung Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Regelmäßige Teamsitzungen und kollegiale Fallberatung Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Umfangreiche Sozialleistungen, u.a. vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Unfallversicherung auch für den privaten Bereich, Sabbatical, Jobticket, bezahlte Freistellung bei Kind krank u.v.m.
Du unterstützt interne Projekte und Sonderaufgaben, vor allem durch organisatorische und vorbereitende Tätigkeiten. Durch deine Mitarbeit in administrativen und organisatorischen Prozessen trägst du dazu bei, dass das Tagesgeschäft reibungslos läuft.
Ihre Aufgaben: Als Buchhalter/in in der WEG-Verwaltung übernehmen Sie folgende Tätigkeiten: Laufende Buchhaltung inklusive Verwaltung der Hausgeldzahlungen und Rücklagen Erstellung von Wirtschaftsplänen sowie Vorbereitung und Erstellung der Jahresabrechnungen Verwaltung und Abrechnung von Betriebskosten, inklusive Zahlungsverkehr mit gängigen Bankprogrammen (DKB, Sparkasse, Volksbank) Mietenbuchhaltung mit fachgerechter Anwendung des Verwalterprogramms WinCasa Kommunikation und Abstimmung mit dem Team sowie externen Ansprechpartnern Ihre Qualifikation: Für diese Position bringen Sie idealerweise folgende Qualifikationen mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte praktische Berufserfahrung, insbesondere im Bereich der Mieten- und WEG-Buchhaltung Branchenerfahrung in der Immobilien- bzw.
Du unterstützt interne Projekte und Sonderaufgaben , vor allem durch organisatorische und vorbereitende Tätigkeiten. Durch deine Mitarbeit in administrativen und organisatorischen Prozessen trägst du dazu bei, dass das Tagesgeschäft reibungslos läuft.
Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n, engagierte/n und flexible/n Werkstudent für die Lohnbuchhaltung (m/w/d) - Verwaltung Wir bieten abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in Teilzeitein modernes MVZ mit offener UnternehmenskulturVereinbarkeit von Familie und Studium durch flexible Arbeitszeitmodelleflache Hierarchienfamiliäres Betriebsklimaflexible Urlaubsplanungteamorientiertes Arbeiten in einem sympathischen Teamkostenlose Getränke am Arbeitsplatzeigene MitarbeiterbonuskarteFahrtkostenzuschuss Ihr Profil Sie sind eingeschriebene/r Student/in der Wirtschafts-, Sozial-, oder Rechtswissenschaften, Psychologie oder eines vergleichbaren Studiengangs mit dem Schwerpunkt PersonalSie verfügen über gute Kenntnisse im Bereich MS-Office und haben idealerweise bereits erste Erfahrungen mit dem Datev- Lohnabrechnungsprogramm und/oder rexx HR SoftwareSie arbeiten selbständig, strukturiert sowie engagiert und verfügen über eine ausgeprägte soziale Kompetenz Ihre Aufgaben Sie unterstützen im Bereich der EntgeltabrechnungErfassen und dokumentieren von abrechnungsrelevanten ProzessenSie arbeiten im Arbeitszeit- und FehlzeitenmanagementSie unterstützen unser Team bei der Implementierung einer digitalen PersonalakteSie wirken bei der Pflege von Personalakten und Personaldokumentation mitSie erstellen Auswertungen und Reports in den genannten Bereichen Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie möchten uns näher kennenlernen?
Rahmenbedingungen:Einen Arbeitgeberzuschuss auf vermögenswirksame Leistungen, planbare Arbeitszeiten, sowie Kommunikation auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege Mitarbeiterrabatte: Empfehlungsprogramm für das Werben neuer Mitarbeiter, Corporate Benefits (in ausgewählten Shops), Fahrradleasing, vergünstigtes Deutschlandticket u. v. m Onboarding: Sie können von uns eine umfangreiche und intensive Einarbeitung durch die Kollegen erwarten. Im Amsnchluss eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum. Entwicklung: Optimale Karrierechancen durch individuelle und fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer digitalen Lernplattform RECADEMY Team: Wir sorgen für einen wertschätzenden Umgang, ein angenehmes Arbeitsklima und ein kollegiales Umfeld Weitere Informationen REMONDIS Industrie Service GmbH & Co.
Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Für Ihre Tätigkeit bei der NLStBV ist es erforderlich, dass Sie die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen (vergleichbar mindestens Sprachniveau C1).
Ihre Vorteile auf einen Blick Das bieten wir Ihnen: Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit festen Arbeitszeiten zahlreiche Vergünstigungen für Mitarbeiter*innen z.B. Mitarbeitenden Rabatte, betriebliche Altersversorgung, Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Jobrad-Leasing Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) Gesundheits- u.
Deine Aufgaben Wichtiger Teil des Teams und Ansprechpartner*in für die Patienten Verwaltung: aktive Gestaltung der Rolle: von Planung der Therapie bis zur Organisation eines Reha ZentrumsSchriftliche Erfassung deiner Tätigkeiten Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen in unseren interdisziplinären Teams Das bringst du mit Du überzeugst als menschliche und teamfähige Persönlichkeit Eine hohe Lernbereitschaft und Motivation zeichnen dich aus Du willst als Einsteiger*in erste Erfahrungen sammeln oder als Profi deinen Horizont erweitern Große und kleine Behandlungsfortschritte zaubern dir ein Lächeln ins Gesicht Soll ich mich bewerben?
Bei uns erwartet dich eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden und motivierten Team. Jetzt bewerben Abwechslungsreiche Tätigkeit in TeilzeitLeistungsorientierte Vergütung nach Tarif AVR-C sowie eine betriebliche AltersvorsorgeAttraktive Händlerkonditionen (Mitarbeiter Benefits) Worauf Sie sich freuen können Am Empfang das Herz des Hauses gestalten – Ihr Beitrag für Bewohner, Gäste und Team: Erstansprechpartner für Besucher, Gäste und MitarbeitendeBearbeitung von Post, E-Mails und SchriftverkehrAnnahme und Weiterleitung von TelefonatenOrganisation und Verwaltung, inkl.
Büromitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Verkauf am Standort Viechtach Stundenlohn: ab 16 € Hohe Übernahmeoption Arbeitszeit: Vollzeit Unser Angebot für Dich als Büromitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Verkauf Möglichkeit auf Zusatzprämien Urlaubs- & Weihnachtsgeld Abschlagszahlungen möglich Pünktliche und korrekte Lohnzahlung Unbefristetes Arbeitsverhältnis Deine Aufgaben als Büromitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Verkauf am Standort Viechtach Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags der Niederlassung Telefonische Kundenbetreuung sowie aktiver Verkauf im Innendienst Neukundenakquise und Pflege bestehender Kundenbeziehungen Tourenplanung und Disposition in enger Abstimmung mit Fahrern und Lager Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Ablage, Stammdatenpflege) Mitarbeit im Lagerverkauf Kassenabrechnung sowie Erstellung von Tagesabschlüssen Dein Profil als Büromitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Verkauf Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Erfahrung im Verkauf, idealerweise im telefonischen Kundenkontakt Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und Hands-on-Mentalität Freude an vielseitigen Aufgaben und am Arbeiten im Team Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
Büromitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Verkauf am Standort Viechtach Stundenlohn: ab 16 € Hohe Übernahmeoption Arbeitszeit: Vollzeit Unser Angebot für Dich als Büromitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Verkauf Möglichkeit auf Zusatzprämien Urlaubs- & Weihnachtsgeld Abschlagszahlungen möglich Pünktliche und korrekte Lohnzahlung Unbefristetes Arbeitsverhältnis Deine Aufgaben als Büromitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Verkauf am Standort Viechtach Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags der Niederlassung Telefonische Kundenbetreuung sowie aktiver Verkauf im Innendienst Neukundenakquise und Pflege bestehender Kundenbeziehungen Tourenplanung und Disposition in enger Abstimmung mit Fahrern und Lager Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Ablage, Stammdatenpflege) Mitarbeit im Lagerverkauf Kassenabrechnung sowie Erstellung von Tagesabschlüssen Dein Profil als Büromitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Verkauf Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Erfahrung im Verkauf, idealerweise im telefonischen Kundenkontakt Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und Hands-on-Mentalität Freude an vielseitigen Aufgaben und am Arbeiten im Team Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
Ihre Vorteile auf einen Blick Das bieten wir Ihnen: Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit festen Arbeitszeiten zahlreiche Vergünstigungen für Mitarbeiter*innen z.B. Mitarbeitenden Rabatte, betriebliche Altersversorgung, Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Jobrad-Leasing Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) Gesundheits- u.
Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Für Ihre Tätigkeit bei der NLStBV ist es erforderlich, dass Sie die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen (vergleichbar mindestens Sprachniveau C1).
Mein Arbeitgeber Bei unserem Kunden handelt es sich um eine bundesunmittelbare Kultureinrichtung von nationaler Bedeutung, die mehrere große Museen, Bibliotheken, Archive und Forschungseinrichtungen unter einem organisatorischen Dach vereint Die Institution bewahrt bedeutende Kultursammlungen, betreibt wissenschaftliche Forschung und stellt kulturelles Erbe der Öffentlichkeit zur Verfügung Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und Änderungen Erfassen und Aktualisieren von Personalstammdaten Fristen und Wiedervorlagen im Blick behalten Ablage und Bearbeitung papiergebundener Unterlagen Übertragung und Pflege von Anträgen in der E-Akte Veröffentlichung von Stellenausschreibungen Allgemeine Unterstützung im täglichen Personalservice Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Personalservice oder in administrativen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Akten bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in die E-Akte Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit Bereitschaft zur Arbeit ausschließlich vor Ort Angenehmes Arbeitsklima Engagiertes, innovatives, freundliches Team Gute Verkehrsanbindung Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Spannende Aufgaben Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Rahmenbedingungen :Einen Arbeitgeberzuschuss auf vermögenswirksame Leistungen, planbare Arbeitszeiten, sowie Kommunikation auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege Mitarbeiterrabatte : Empfehlungsprogramm für das Werben neuer Mitarbeiter, Corporate Benefits (in ausgewählten Shops), Fahrradleasing, vergünstigtes Deutschlandticket u. v. m Onboarding : Sie können von uns eine umfangreiche und intensive Einarbeitung durch die Kollegen erwarten. Im Amsnchluss eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum. Entwicklung : Optimale Karrierechancen durch individuelle und fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer digitalen Lernplattform RECADEMY Team : Wir sorgen für einen wertschätzenden Umgang, ein angenehmes Arbeitsklima und ein kollegiales Umfeld Weitere Informationen REMONDIS Industrie Service GmbH & Co.
Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung von Kundenanfragen und -Aufträgen Erstellung, Prüfung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Berichten Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Unterstützung bei der Datenpflege und -Analyse Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Übertarifliche Bezahlung Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Kommunikationsfähigkeit: Sie bearbeiten Anrufe und E-Mails professionell, klären Anliegen verständlich und sorgen so für zufriedene interne und externe Ansprechpartner. Administrative Tätigkeiten: Recherchen, Bestellungen, Korrespondenz sowie das Erstellen von Präsentationen oder Vorlagen gehören zu Ihrem abwechslungsreichen Alltag.
Wir suchen ab sofort: Assistenz Klinikleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Verwaltung in Chieming/Chiemsee Haben Sie Freude bei der Arbeit mit Menschen? Wünschen Sie sich eine sinnbringende Tätigkeit? … dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf Ihre wertvolle Verstärkung als Assistenz der Klinikleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Verwaltung in unserer Klinik Alpenhof in Vollzeit im unbefristeten Arbeitsverhältnis.
Die Nikolauspflege ist eine Stiftung für blinde, sehbehinderte und mehrfachbehinderte Menschen aller Altersgruppen. Bei uns können Sie sich einbringen und einer sinnvollen Tätigkeit nachgehen. Sie werden den Grundstein für die eigene berufliche Zukunft setzen. Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt?
Interessante Aufgabengebiete Weitreichenden Einblick in die Abläufe der Personalarbeit: Personalakten verwalten Arbeits- und Fehlzeiten Erfassung Zuarbeiten zur Lohnabrechnung Einblick in administrative Tätigkeiten und Geschäftsprozesse Qualifizierte Mentoren, die dich während deines Praktikums fachlich und persönlich begleiten Einen erfolgreichen Schulabschluss der mittleren Reife und du strebst einen Abschluss an einer Fachoberschule (FOS) an Erste Erfahrungen mit MS-Office und Freude am Schreiben, Organisieren und Verwalten Offenheit für Neues und im Umgang mit Menschen Ausgeprägtes Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern erforderlich
Ihre Aufgaben Als Sachbearbeiter/in sind Sie verantwortlich für die Abwicklung aller kaufm. Tätigkeiten rund um das Thema Kfz (z. B. Verwaltung der Tankkarten, Fahrzeugakten, Stammdatenpflege) Sie überwachen die gesetzlichen Vorgaben und stellen die Einhaltung dieser sicher (z.B.
Ihre Aufgaben Sachbearbeiter (m/w/d): Einholen, Prüfen und Vergleichen von Angeboten im Rahmen geplanter Produkteinführungen Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung der WarenverfügbarkeitPflege und Verwaltung von Bestellungen und Stammdaten im ERP-System Unterstützung bei Lieferantenverhandlungen und Optimierung des Lieferantenportfolios Organisation nationaler und internationaler Sendungen sowie transparentes Bestandsmanagement Ihr Profil als Sachbearbeiter (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Einkauf oder in der Beschaffung Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office (insbesondere Excel)Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägte Team- und KommunikationsfähigkeitGute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten Ihre Vorteile in Kaiserslautern: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten ArbeitsumfeldEnge Zusammenarbeit mit globalen Einkaufs- und FachabteilungenFlexible Arbeitszeiten und moderne ArbeitsmittelRaum für Eigeninitiative, Ideen und Weiterentwicklung Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld Ihr Kontakt zu Hofmann: Interessiert?
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden in Ostfildern suchen wir eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung in den Bereichen Büroorganisation, Mandantenbetreuung und Buchhaltung in Teilzeit. Wenn Sie eine strukturierte und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit - Sie haben die Wahl Ihre Aufgaben: Koordination und Verwaltung von Mandantenakten, inklusive digitaler und physischer Dokumentenablage Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und Korrespondenz nach Vorgabe Terminkoordination und Fristenüberwachung, um einen reibungslosen Kanzleialltag sicherzustellen Rechnungsstellung nach RVG, Zahlungsüberwachung und Unterstützung im Mahnwesen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden, sowohl schriftlich als auch telefonisch Allgemeine Büroorganisation, um einen effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (RFA) oder Steuerfachangestellte, oder eine vergleichbare Qualifikation Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten Gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten im Kontakt mit Mandanten Sicherer Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit Anwaltssoftware Eigeninitiative und Diskretion, um vertrauliche Informationen gewissenhaft zu behandeln Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Für Ihre Tätigkeit bei der NLStBV ist es erforderlich, dass Sie die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen (vergleichbar mindestens Sprachniveau C1).
Ihre Aufgaben Eigenverantwortliches Property Management von Wohn- und Gewerbeobjekten Mieterkommunikation in persönlicher und schriftlicher Form Aufnahme von Neukunden Stammdatenpflege Führen von Mietverhandlungen Durchführen von Objektbesichtigungen Bearbeitung von Mängelmeldungen, Abwicklung von Versicherungsschäden Pflege und Wiedervorlage von Staffel- und Indexmietererhöhungen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann /-frau Erste Berufserfahrung im Property Management Gute Kenntnisse im Mietvertragsrecht Selbständige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Der Kunde bietet Ihnen Abwechslungsreiche Tätigkeit mit flachen Hierarchien Unbefristeter Arbeitsvertrag Angenehmes Arbeitsumfeld Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Für unsere Bewerberinnen und Bewerber bieten wir interessante Tätigkeiten und ermöglichen Ihnen berufliche Entwicklungsmöglichkeiten. Entsprechend Ihren Kenntnissen und Fähigkeiten finden wir für Sie den richtigen Arbeitsplatz.
Benefits: Stundenlohn 14,96 €, bei guter Leistung perspektivisch steigend 1–2 Tage pro Woche, flexibel nach Absprache Einsatz vor- oder nachmittags möglich Frei in Prüfungsphasen zum Lernen Anforderungen: Laufendes Studium im Bauingenieurwesen oder einem technischen Studiengang Verfügbarkeit für 1-2 Tage pro Woche Gute Deutschkenntnisse für schriftliche Kommunikation PKW erforderlich, da der Einsatzort außerhalb liegt Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Unterstützung der Verwaltung bei einfachen organisatorischen Tätigkeiten Mithilfe bei technischen Unterlagen und Dokumentationen Pflege von Daten, Ablagen und Schriftverkehr Zuarbeit im Tagesgeschäft IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Für Ihre Tätigkeit bei der NLStBV ist es erforderlich, dass Sie die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen (vergleichbar mindestens Sprachniveau C1).
/wöchentlich) mit fairer Entlohnung in einer anspruchsvollen, abwechslungsreichen und interessanten Tätigkeit sowie in einem angenehmen, gepflegten und familienfreundlichen Umfeld geboten.
Ihre Aufgaben Bearbeiten und Auslösen von Bestellungen im operativen Einkauf Überwachung von Lieferterminen und Kontrolle des Wareneingangs Kontrolle und Freigabe von Rechnungen Überwachung der Einhaltung von Bestellsummen und Unterstützung bei der Reklamationsbearbeitung Verwaltung des Mobilfunkbestandes Allgemeine adminstrative Tätigkeiten im Einkauf Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erste Berufserfahrung im Einkauf wünschenswert Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Ihre Aufgaben Mitarbeit im operativen Einkauf Unterstützung beim Bearbeiten und Auslösen von Bestellungen Kontrolle und Freigabe von Rechnungen Allgemeine adminsitrative Tätigkeiten im Einkauf Verwaltung des Mobilfunkbestandes Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) wünschenswert sehr gute MS Office Kenntnissse Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Anmahnung und Anforderung fehlender UnterlagenVerantwortung für das Unterschriften- und Freigabemanagement: Einholung, Nachverfolgung und Überwachung der internen Freigaben und Unterschriften gemäß den Unternehmensrichtlinien sowie Rückversand der gegengezeichneten Vertragsoriginale an die AuftragnehmerSystematische Ablage und Aufbewahrung von Vertragsunterlagen: Verwaltung der vollständigen Vertragsdokumente und ordnungsgemäße Aufbewahrung der VertragsoriginaleDurchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) sowie Erstellung des entsprechenden SubmissionsprotokollsFormale Prüfung von Angeboten, einschließlich der Erstellung des zugehörigen PrüfprotokollsVersand bzw. elektronische Übermittlung von Ausschreibungsunterlagen an die relevanten Parteien Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt in Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, insbesondere im Bauwesen, in Zusammenarbeit mit ausführenden Unternehmen, Architekten und FachingenieurenGrundkenntnisse im Vergaberecht sowie ein solides Verständnis der relevanten Vergabevorschriften, insbesondere GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, UVgOKenntnisse in der HOAI sowie im Baurecht und der VOBGrundlegende juristische und betriebswirtschaftliche FachkenntnisseFundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Lotus NotesGrundlegende AVA-Kenntnisse in SAP R/3Erfahrung mit Vergabeplattformen und deren Anwendung Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 24,00 € und 28,50 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?